《番茄工作法图解》BR GTD——时间管理与拖延症
GTD是Get Things Done,时间管理方法,可以用来治疗拖延症。
番茄工作法是GTD的一种,在书里面作者很强调的一个核心观点就是番茄钟。一个番茄钟是25分钟,在这25分钟之内,专注的只做一件事,之后休息5分钟,然后再开始下一个番茄钟。
这样做会遇到几个疑问,下面来一一分析:
1.为什么一个番茄钟是25分钟?
更短的话很多任务不能在一个番茄钟内完成(而这一点在番茄工作法中很重要);更长的话,精神容易疲惫,注意力不集中。可能有人说,上课还50分钟呢?但你能保证上课的50分钟是完全不走神、不耗流量呢吗?25分钟比较灵活,小任务一个番茄钟即可;较大的任务,多计划几个番茄钟即可。
2.怎么确定一个番茄钟内应该做什么事?
在每天早上工作之前,花一个番茄钟的时间,把今天要做的事进行耗时预计和优先级排序,从而定下今天的每个番茄钟需要做的事。这里面有个问题就是:如何依照优先级排序?闭上眼,把可做可不做的排出脑后,剩下的就是优先级较高的事件。有一点要注意,不要把时间安排的太满,要留有一定的机动时间处理突发、紧急或其他未预料到的事件。
3.一个番茄钟内应该怎么做事?
专注,抛弃杂念。这是GTD的核心——一次只做一件事。
4.如果遇到干扰怎么办?
两种情况:一是内部干扰,即你突然想起有什么事要做,则:记入待办清单,然后继续专注现在的事;二是外部干扰,即别人来找你做事,这时,如果重要紧急,则立即去做;否则,记入待办清单,然后继续专注现在的事。
5.一个番茄钟不够或多了怎么办?
不够的话,说明时间预计不足,可以放到机动时间里去执行。多了,则可以过度执行,即对这个番茄钟内的任务再进行更深一步的处理,如做个总结,这样可以对事件执行的更彻底,同时可以为下次执行类似的事件节约时间。
6.只有5分钟休息,够用吗?
快速进入休息状态是一种能力,是可以锻炼的。这时候一定不要想和工作相关的事情,一点都不要,如果记起来什么事还没有做,记入待办清单即可。学习一下如何快速进行睡眠,可以提高休息效率,5分钟的休息可以让你精神饱满的投入到下一个番茄钟去。
7.还有什么要注意的?
番茄工作法的重点在于:执行。行动力,才是第一要素。
最后说一下三个导致拖延的原因:
1.他人强迫,违背自己意志;
2.完美主义;
3.害怕犯错误或者受批评。
好像这本书讲的就这么些了,很小的一本书,还有好多是图,信息量其实并不大。
另外,个人观点,GTD的核心:
第一是专注。即一次只做一件事,将大脑清空,只关注眼前的事情。所有的计划、待办清单、番茄钟,都是围绕这一点来设计的。
第二是执行。只有去做,才会完成。不求一次完美,不害怕失败和批评,去试错,去执行,才是关键,才能Get Things Done。